EasyTake

Algemene voorwaarden EasyTake

Versie 1.0 — 25 juli 2026

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van EasyTake, de online bedrijfssoftware van EasyTake, gevestigd aan Schoolstraat 54, 7037 AS Beek gem Montferland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42117946, btw-identificatienummer NL005508849B42. Vragen? Mail naar info@easytake.nl.

1. Wat EasyTake is

EasyTake is online software (software-as-a-service) voor klantenbeheer, facturatie, contracten, taken, agenda en e-mail. Je gebruikt EasyTake via de browser of als app op je telefoon. Wij onderhouden de software en de servers; jij hebt nergens omkijken naar.

2. Je account en abonnement

  1. Een account wordt aangemaakt per bedrijf. De persoon die het account aanmaakt verklaart bevoegd te zijn om namens het bedrijf te handelen.
  2. Het gebruik van EasyTake voor klantenbeheer, facturatie, contracten, taken, agenda en e-mail is gratis.
  3. Eén onderdeel is optioneel en betaald: VIP. VIP ontgrendelt de modules Bestanden en Declaraties voor €7,99 per maand of €79,99 per jaar (excl. btw) per bedrijf, met 50 GB opslag. Extra opslag is bij te kopen in pakketten van 50 GB voor €5,00 per maand. Er geldt geen proefperiode voor VIP. Actuele prijzen staan op easytake.nl.
  4. VIP is opzegbaar tot de eerstvolgende verlengingsdatum van je maand- of jaarabonnement. Toegang tot Bestanden en Declaraties blijft bestaan tot het einde van de betaalde periode; daarna worden de modules ontoegankelijk, maar gaat er nooit data verloren (zie onze privacyverklaring).
  5. Je bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van inloggegevens en voor alles wat er via de accounts van jouw bedrijf gebeurt.

3. Betaling

  1. Betaling verloopt maandelijks via automatische incasso of een andere op de website aangeboden betaalmethode.
  2. Bij een mislukte betaling ontvang je een herinnering. Blijft betaling na herinnering uit, dan mogen wij de toegang tot het account tijdelijk blokkeren totdat het openstaande bedrag is voldaan. Je gegevens blijven in die periode bewaard.
  3. Blijft betaling langer dan 60 dagen uit, dan mogen wij het abonnement beëindigen.

4. Wat je van ons mag verwachten

  1. Wij spannen ons in om EasyTake goed en veilig beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Onderhoud plannen we waar mogelijk buiten kantooruren.
  2. Wij maken regelmatig back-ups van de gegevens in EasyTake.
  3. Koppelingen met diensten van derden (zoals Microsoft Outlook) zijn afhankelijk van die derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor storingen of wijzigingen aan de kant van die diensten, maar spannen ons in gevolgen daarvan snel op te lossen.

5. Wat wij van jou verwachten

  1. Je gebruikt EasyTake alleen voor legitieme bedrijfsdoeleinden en in overeenstemming met de wet.
  2. Het is niet toegestaan EasyTake te gebruiken voor het versturen van ongevraagde bulk-e-mail (spam), voor onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens, of om de werking van de dienst te verstoren.
  3. Bij misbruik mogen wij het account blokkeren. Waar redelijkerwijs mogelijk waarschuwen we eerst.

6. Jouw gegevens

  1. Alle gegevens die jij of je medewerkers in EasyTake zetten, blijven van jou.
  2. Wij gebruiken je gegevens alleen om de dienst te leveren, zoals beschreven in onze privacyverklaring, en verkopen ze nooit aan derden.
  3. Wij verwijderen je gegevens niet automatisch na een vaste termijn. Wil je je account of gegevens laten verwijderen, dan kan dat altijd op jouw verzoek — zie Account verwijderen. Vóór definitieve verwijdering kun je een export van je gegevens opvragen.

7. Aansprakelijkheid

  1. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
  2. Onze totale aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat je in de drie maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan abonnementskosten hebt betaald.
  3. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
  4. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je in EasyTake invoert, waaronder facturen richting jouw klanten en je eigen administratieve en fiscale verplichtingen.

8. Wijzigingen

  1. Wij mogen EasyTake doorontwikkelen en functies wijzigen of vervangen, zolang de kern van de dienst behouden blijft.
  2. Wij mogen deze voorwaarden en de prijzen wijzigen. Wijzigingen kondigen we minimaal 30 dagen van tevoren aan per e-mail. Ben je het niet eens met een wijziging, dan kun je opzeggen vóór de ingangsdatum.

9. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar EasyTake is gevestigd, tenzij de wet anders voorschrijft.