Ondernemen.
Maar dan makkelijker.
Klanten in losse lijstjes, afspraken in Outlook, facturen in wéér een ander programma. En niets praat met elkaar. EasyTake zet het allemaal in één Nederlands systeem, gekoppeld aan de Outlook die je al gebruikt.
Tijdelijk volledig gratis · geen betaalgegevens nodig · stoppen kan altijd
Je bedrijf draait. Je administratie rent erachteraan.
„Welke klantenlijst is ook alweer de goede?”
Drie lijstjes, vier versies. Iedereen houdt zijn eigen versie bij, niemand heeft het overzicht.
„Wat is er ook alweer afgesproken met deze klant?”
Het antwoord zit verspreid over mailtjes, een notitieblok en het geheugen van een collega die op vakantie is.
„Is die factuur eigenlijk al betaald?”
Even zoeken in het facturatieprogramma. En in de mail. En in de bank-app. Drie tabbladen voor één antwoord.
EasyTake lost dit niet op met méér software, maar met minder: één systeem waar alles al bij elkaar staat.
Alles wat een servicebedrijf nodig heeft. Niets wat afleidt.
Geen honderd functies waarvan je er vijf gebruikt, maar precies de dingen waar je bedrijf op draait. Goed gedaan.
Klanten & contactpersonen
Elke klant één kaart: gegevens, contactpersonen en de volledige historie. Elke mail, afspraak en factuur op één tijdlijn.
- ✓Uniek klantnummer per klant, nooit meer zoeken
- ✓Meerdere contactpersonen per bedrijf
- ✓Tags en labels om te ordenen zoals jij werkt
- ✓Zoeken op naam of klantnummer
Mail in je CRM
Je Outlook-inbox ín EasyTake: lezen, beantwoorden, doorsturen. Mails verschijnen automatisch bij de juiste klant.
- ✓Lezen, beantwoorden, doorsturen, met bijlagen
- ✓Automatische koppeling aan de juiste klant
- ✓Versturen vanaf je eigen e-mailadres
- ✓Elke vijf minuten synchroon met Outlook
Facturen
Opstellen met live voorbeeld, versturen als PDF vanaf je eigen e-mailadres, en in één oogopslag zien wat er open staat.
- ✓Live voorbeeld terwijl je de factuur opstelt
- ✓Versturen als PDF vanaf je eigen adres
- ✓Eigen factuur-PDF uploaden kan ook
- ✓Openstaand en te laat direct op je startscherm
Producten
Je diensten en producten één keer vastleggen, met prijs. Daarna zet je ze met twee klikken op een factuur of aan een klant.
- ✓Eigen catalogus van diensten en producten
- ✓Direct als regel op een factuur te zetten
- ✓Gekoppeld aan de klant, zichtbaar op de klantkaart
- ✓Verouderde producten netjes op inactief
Agenda synchroon met Outlook
Plan een afspraak in EasyTake en hij staat in Outlook. Of andersom. Twee richtingen, automatisch, zonder dubbel werk.
- ✓Afspraak in EasyTake staat direct in Outlook
- ✓Wijzigingen in Outlook komen vanzelf terug
- ✓Afspraken zichtbaar op de klantkaart
- ✓Ook op je telefoon, als app op je beginscherm
Contracten
Alle afspraken met een klant zwart op wit, vastgelegd op de plek waar je ze zoekt: bij de klant zelf.
- ✓Contracten per klant vastgelegd
- ✓Eigen documenten uploaden
- ✓Status altijd zichtbaar
- ✓Terug te vinden op de klantkaart
Taken
Werk verdelen over het team en op het startscherm meteen zien wat er vandaag aandacht vraagt.
- ✓Taken toewijzen aan teamleden
- ✓Gekoppeld aan de klant waar het om gaat
- ✓Open taken vandaag op je startscherm
- ✓Afvinken en door
Automatische e-mails
Sjablonen en verzendregels voor terugkerende mail zoals welkomstberichten en herinneringen, met een logboek van wat er is verstuurd.
- ✓Sjablonen in je eigen woorden en stijl
- ✓Verzendregels voor terugkerende mail
- ✓Campagnes naar groepen klanten
- ✓Logboek van alles wat verstuurd is
Je Outlook blijft gewoon je Outlook.
EasyTake vervangt je vertrouwde mail en agenda niet. Het praat ermee, via de officiële Microsoft-koppeling.
✓Mail vanaf je eigen adres
Facturen en klantmail gaan vanaf jouw eigen e-mailadres, niet vanaf een vaag noreply-adres dat in de spam belandt.
✓Agenda in twee richtingen
Afspraken lopen automatisch synchroon tussen EasyTake en Outlook. Op kantoor, op je telefoon, bij de klant.
✓Elke mail bij de juiste klant
Binnenkomende mail wordt automatisch herkend en op de tijdlijn van de juiste klant gezet. Niks meer overtypen of kwijtraken.
EasyTake als app op je telefoon
EasyTake is te downloaden als app in de App Store en Google Play.
Nu tijdelijk volledig gratis
EasyTake is tot en met 31 augustus 2026 gratis te gebruiken. We bouwen EasyTake samen met de eerste gebruikers; jouw feedback bepaalt wat er beter wordt. Geen betaalgegevens nodig, stoppen kan altijd.
Vanaf september introduceren we betaalde pakketten. Als testgebruiker hoor je dat ruim van tevoren.
Start nu je gratis proefperiode
Tijdelijk volledig gratis, geen betaalgegevens nodig. Je EasyTake-omgeving staat klaar zodra je de registratie hebt afgerond.
Meld je gratis aan